سبع وثائق أساسية في الفهرسة الوصفية: قواعد الفهرسة، أبعاد البطاقة، حقول الفهرسة، مدخلان عامان للموضوع، مصطلحات ومفاهيم الفهرسة، وقواعد الأسماء العربية والأجنبية.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- قواعد الفهرسة الوصفية
- أبعاد بطاقة الفهرسة
- حقول الفهرسة الوصفية
- مدخل عام للفهرسة الوصفية
- مدخل عام للفهرسة الوصفية (نسخة 2)
- مصطلحات ومفاهيم في الفهرسة
- قواعد الأسماء العربية والأجنبية
الفهرسة الوصفية تسجل الخصائص المادية والفكرية للوثيقة (العنوان، المؤلف، الناشر) بطريقة موحدة تسهّل التعرف عليها واسترجاعها لاحقاً.
أبعاد البطاقة وحقولها المعيارية ليست تفصيلاً شكلياً، بل معايير دولية تضمن توافق فهرس مكتبة معينة مع أنظمة الفهرسة العالمية الأخرى.
قواعد الأسماء العربية والأجنبية تحل إشكالية حقيقية: كيف تُرتَّب أسماء المؤلفين أبجدياً حين تختلف تقاليد التسمية بين الثقافات المختلفة؟
وجود مدخلين عامين لنفس الموضوع يمنح الأستاذ مرونة في اختيار الصياغة الأنسب لكل مجموعة من المتربصين حسب مستواهم ومسارهم.
خريجو تخصص التوثيق والأرشيف يمارسون الفهرسة الوصفية يومياً، فهي المهارة الأساسية التي يقوم عليها تنظيم أي مكتبة أو مركز وثائق.
هذه المجموعة السبعة تشكل مدخلاً شاملاً لأهم مهارة في مهنة التوثيق، أساس لا غنى عنه قبل الانتقال لأنواع الفهرسة الأكثر تخصصاً.