ست وثائق: المعالجة الوثائقية (الاستخلاص، الموضوع بجزأين)، المعالجة يدوياً وعقلياً، مدخل عام لها، والتكشيف والكشافات.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- المعالجة الوثائقية: الاستخلاص
- المعالجة الوثائقية: الموضوع (1)
- المعالجة الوثائقية: الموضوع (2)
- المعالجة الوثائقية يدوياً وعقلياً
- مدخل عام للمعالجة الوثائقية
- التكشيف والكشافات
الاستخلاص يلخص محتوى الوثيقة في فقرة موجزة تساعد الباحث على تقييم أهميتها قبل قراءتها كاملة، توفير كبير للوقت والجهد.
تحديد الموضوع (الكلمات المفتاحية الدالة على محتوى الوثيقة) عملية فكرية دقيقة تربط الوثيقة بمجموعة أوسع من الوثائق المشابهة موضوعياً.
الفرق بين المعالجة اليدوية والعقلية يعكس مستويين من التدخل: الأولى تنظيمية شكلية، والثانية تحليلية تتطلب فهماً عميقاً للمحتوى.
خريجو هذا التخصص يمارسون هذه المهارات الفكرية الدقيقة يومياً، جوهر العمل الذي يحول كومة وثائق إلى نظام معلوماتي قابل للاستعمال.
هذه المهارات الفكرية الدقيقة تتطلب تدريباً وممارسة مستمرة، إذ يتطور الحكم الجيد على أهمية محتوى وثيقة ما بالخبرة المتراكمة تدريجياً.
هذه المهارات تحدد جودة نظام الاسترجاع بأكمله، إذ يعتمد نجاح أي بحث لاحق على دقة العمل الفكري المنجز في هذه المرحلة التحضيرية.
هذا العمل الفكري الدقيق غالباً غير مرئي للمستفيد العادي، لكنه الأساس الخفي الذي يجعل كل عملية بحث لاحقة سريعة وموثوقة.