ست وثائق في الفهرسة المتخصصة: فهرسة الأسماء المستعارة، الأعداد الخاصة، التسجيلات المرئية، الكتب المبهمة (مجهولة المؤلف)، المصادر الإلكترونية، وقواعد الوصف الببليوغرافي.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- فهرسة الأسماء المستعارة
- فهرسة الأعداد الخاصة
- فهرسة التسجيلات المرئية
- فهرسة الكتب المبهمة
- فهرسة المصادر الإلكترونية
- قواعد وتقانين الوصف الببليوغرافي
كل نوع من هذه المواد له تحديات فهرسة خاصة: الاسم المستعار يحتاج ربطه بالاسم الحقيقي، والمصدر الإلكتروني يحتاج توثيق رابط ثابت وتاريخ الاطلاع.
الكتب مجهولة المؤلف (المبهمة) تتطلب قواعد بديلة للترتيب، إذ لا يمكن الاعتماد على اسم المؤلف كما في الحالة العادية الشائعة.
فهرسة التسجيلات المرئية والمصادر الإلكترونية تعكس تطور مهنة التوثيق مع تنوع أوعية المعلومات، لا الكتاب الورقي التقليدي وحده كما في الماضي.
خريجو هذا التخصص يواجهون هذا التنوع في مسيرتهم المهنية، ما يجعل إتقان فهرسة كل نوع مادة مهارة عملية لا غنى عنها.
إتقان هذه الحالات الخاصة يميز المكتبي المتمرس عن المبتدئ، إذ لا تكفي القواعد العامة وحدها للتعامل مع كل أنواع المواد الواردة.
هذه المهارات المتخصصة تُبنى فوق أساس الفهرسة العام، ولا يمكن إتقانها دون فهم متين للقواعد الأساسية التي تُبنى عليها جميعاً.