مهنة التوثيق والأرشيف في مستوى التقني السامي تتجاوز الحفظ إلى التنظيم والتخطيط: بناء نظام تصنيف للمؤسسة، وضع جدول لمدد الحفظ، الإشراف على الرقمنة، وتكوين مستعملي الأرشيف داخل المصالح.
الوثيقة المرفقة هنا معجم المصطلحات المهنية في الاختصاص، يقابل بين المصطلح الفرنسي والعربي.
وقيمة هذا المعجم عملية لا لغوية فقط: أغلب الأنظمة والبرمجيات المستعملة في المؤسسات الجزائرية واجهتها بالفرنسية، والوثائق الإدارية القديمة محرّرة بها، فيجد المتربّص نفسه مضطرًا للانتقال بين اللغتين يوميًا. ومصطلح واحد يُفهم خطأً — كالفرق بين الحفظ والإتلاف أو بين الرصيد والمجموعة — قد يقود إلى قرار خاطئ في مصير وثيقة لا تُعوّض.
ينتفع به المتربّصون في الاختصاص والعاملون في مصالح الأرشيف الذين لم يتلقّوا تكوينًا نظاميًا فيه.
ترفق بهذه الصفحة المراجع الرسمية الصادرة عن المعهد الوطني للتكوين المهني في هذا الاختصاص:
- معجم المصطلحات: مقابلات المصطلح التقني بالفرنسية والعربية، وهي عملية يوميًا في ورشة يصل عتادها ومخطّطاتها بالفرنسية.
ومن ينوي التخصص في هذا الميدان يُنصح بمتابعة النصوص التنظيمية المتعلقة بالأرشيف الوطني، لأنها تحدّد ما يُحفظ وما يُتلف وبأي إجراء، وهي معرفة لا تُغني عنها المهارة التقنية وحدها.