سبع وثائق في الحفظ الوثائقي: مدخل عام، إدارة نظام الحفظ، درسان أساسيان، طرق ومعدات الحفظ، ووظائفه الفنية.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- مدخل عام للحفظ الوثائقي
- إدارة نظام الحفظ
- الحفظ الوثائقي (1)
- الحفظ الوثائقي (2)
- طرق ومعدات الحفظ
- معدات الحفظ
- الوظائف الفنية للحفظ
الحفظ الوثائقي يحمي الوثائق من التلف الطبيعي (رطوبة، حرارة، حشرات) والتلف البشري (سوء التداول)، مسؤولية تمتد لعقود أحياناً.
معدات الحفظ المتخصصة (رفوف مضادة للحموضة، صناديق أرشفة، أنظمة تحكم بالمناخ) استثمار ضروري لحماية وثائق ذات قيمة تاريخية أو قانونية.
إدارة نظام الحفظ تنظيمياً (لا فقط مادياً) تحدد من يملك صلاحية الوصول ومتى تُراجَع كل وثيقة، لا مجرد تخزينها فيزيائياً فحسب.
خريجو هذا التخصص يتحملون مسؤولية حماية ذاكرة المؤسسة المكتوبة، دور قد لا يبدو بارزاً لكنه حيوي لاستمرارية أي مؤسسة أو مكتبة.
هذه الوثائق السبع تجمع بين الجانب النظري (مبادئ الحفظ) والعملي (المعدات والطرق)، معرفة متكاملة تحمي استثمار المؤسسة الوثائقي.
هذه المهارات تحمي استثمار المؤسسة الفكري على المدى الطويل، إذ قد تكلف وثيقة واحدة مفقودة أضراراً لا تُقدَّر بثمن لاحقاً.
الاستثمار في الحفظ الجيد اليوم يوفر تكاليف استعادة أو ترميم أكبر بكثير غداً، منطق وقائي ينطبق على الوثائق كما ينطبق على أي أصل ثمين.