ثماني وثائق من مقاييس السكرتارية: دروس متتابعة في معالجة النصوص (2، 3، 5)، إعداد الوثائق (2، 3، 4)، تسيير الوثائق (2)، ودرس شامل في أوفيس 2010.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- معالجة النصوص (2)
- معالجة النصوص (3)
- معالجة النصوص (5)
- إعداد الوثائق (2)
- إعداد الوثائق (3)
- إعداد الوثائق (4)
- تسيير الوثائق (2)
- تعلم أوفيس 2010
معالجة النصوص جوهر عمل أمين المكتب اليومي، وإتقانها يشمل التنسيق المتقدم والجداول والقوالب والدمج، لا مجرد الكتابة البسيطة.
إعداد الوثائق مهارة تتجاوز البرنامج نفسه إلى معرفة البنية المعيارية لكل نوع وثيقة إدارية (تقرير، محضر، مذكرة) وترتيب عناصرها.
تسيير الوثائق يعالج دورة حياة الوثيقة من إنشائها إلى حفظها أو إتلافها، ونظام ترميز وتصنيف يسمح باسترجاع أي ملف بسرعة عند الحاجة.
درس أوفيس 2010 يربط هذه المهارات في حزمة برمجية واحدة، إذ تتكامل معالجة النصوص مع الجداول والعروض في عمل السكرتارية الفعلي.
ترقيم الدروس المتتابع يعكس تدرج المنهاج عن بُعد، حيث يدرس المتربص كل مقياس على مراحل ويقيّم نفسه بعد كل مرحلة.
تستهدف هذه المجموعة متربصي تقني سامي في السكرتارية، خاصة في نمط التكوين عن بُعد الذي يتطلب مادة منظمة قابلة للدراسة الذاتية.
هذه الوثائق الثماني تغطي العمود الفقري لعمل السكرتارية: إنتاج الوثيقة، تنسيقها، وتسييرها حتى أرشفتها النهائية.