عشر وثائق في تسيير الوثائق: أجوبة نموذجية على أسئلة إعداد وتسيير الوثائق، ستة دروس متتالية في تسيير الوثائق، ودرس في الترتيب والتصنيف.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- إجابات: إعداد الوثائق
- إجابات: تسيير الوثائق (1)
- إجابات: تسيير الوثائق (2)
- درس: تسيير الوثائق (نسخة تكميلية)
- درس: تسيير الوثائق (1)
- درس: تسيير الوثائق (3)
- درس: تسيير الوثائق (4)
- درس: تسيير الوثائق (5)
- درس: تسيير الوثائق (6)
- الترتيب والتصنيف
تسيير الوثائق يشمل كل مراحل حياة الوثيقة داخل المؤسسة: من لحظة استلامها أو إنشائها، مروراً بتصنيفها وترتيبها، وصولاً لأرشفتها أو إتلافها القانوني.
الترتيب المنهجي للوثائق يوفر وقتاً كبيراً عند الحاجة لاسترجاع وثيقة معينة، بخلاف الفوضى التي تجعل كل بحث مضيعة للوقت والجهد.
الأجوبة النموذجية المرفقة تساعد المتربص على مراجعة فهمه الذاتي، ومقارنة إجاباته الخاصة بالمعيار الصحيح المعتمد في التصحيح.
خريجو هذا التخصص يمارسون هذه المهارة يومياً، فهي جوهر عمل السكرتير أو السكرتيرة في أي إدارة أو مؤسسة تتعامل مع وثائق ورقية أو رقمية.
وجود ستة دروس متتالية في هذا الموضوع الواحد يعكس مكانته المحورية في منهاج هذا التخصص، لا مجرد وحدة ثانوية بين مواد أخرى.