ثلاث وثائق تقنية: درسان في معالجة النصوص (برامج الكتابة المكتبية)، ودرس في تصنيف الوثائق.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- معالجة النصوص (1)
- معالجة النصوص (2)
- دروس التصنيف
إتقان برنامج معالجة النصوص (كـ Word) مهارة أساسية لا غنى عنها لأي سكرتير اليوم، إذ تُحرَّر كل المراسلات والتقارير تقريباً بهذه الطريقة.
تصنيف الوثائق بمعايير منطقية (حسب التاريخ، الموضوع، أو الجهة) يسهّل استرجاعها لاحقاً، بخلاف التصنيف العشوائي الذي يضيّع الوقت عند البحث.
الدرسان المتتاليان في معالجة النصوص يعكسان تدرجاً من الأساسيات إلى وظائف أكثر تقدماً في نفس البرنامج المكتبي.
خريجو هذا التخصص يستعملون هذه المهارات التقنية يومياً، فهي الأداة الأساسية التي تترجم بها أفكارهم ومهامهم إلى وثائق فعلية جاهزة.
هاتان المهارتان (الكتابة الرقمية والتصنيف المنطقي) تكملان بعضهما: الأولى تنتج الوثيقة، والثانية تحفظها بشكل يسهّل استرجاعها لاحقاً.
سرعة الكتابة على الحاسوب ودقتها تحدد إنتاجية السكرتير اليومية، مهارة تتحسن بالممارسة المستمرة أكثر من الحفظ النظري وحده.
هاتان المهارتان من أكثر المهارات العملية طلباً في أي إعلان توظيف لوظيفة سكرتارية، أساس لا غنى عنه مهما تنوعت بقية المهام.