خمس وثائق: ثلاثة دروس متتابعة في الرسائل الإدارية، ودرسان في السندات التجارية.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- الرسائل الإدارية (1)
- الرسائل الإدارية (2)
- الرسائل الإدارية (3)
- السندات التجارية (4)
- السندات التجارية (6)
الرسالة الإدارية لها بنية ثابتة (الطابع، المرجع، الموضوع، النص، الإمضاء) وأسلوب رسمي محدد، إذ تمثل موقف المؤسسة لا رأي محررها الشخصي.
يميز التكوين بين أنواع الرسائل الإدارية (طلب، رد، إشعار، تذكير) وصيغة كل نوع، فلكل مقام مقال حتى في المراسلة الرسمية.
السندات التجارية (السفتجة، السند لأمر، الشيك) أدوات دفع وائتمان لها قيمة قانونية، ويحتاج أمين المكتب معرفة كيفية تحريرها ومتابعة آجالها.
الخطأ في تحرير سند تجاري (تاريخ، مبلغ، توقيع) قد يُبطله قانونياً أو يعرّض المؤسسة لخسارة، لذا يُدرَّس هذا المقياس بدقة صارمة.
تستهدف هذه المجموعة متربصي السكرتارية والأمانة العاملين مستقبلاً في مصالح المراسلات والمتابعة المالية بالمؤسسات.
هذه الوثائق الخمس تجمع بين مهارة التحرير الإداري الرسمي والتعامل الصحيح مع الوثائق التجارية ذات الأثر القانوني.
يتناول التكوين أيضاً التظهير (نقل ملكية السند) وحالات الرفض والاحتجاج، وهي إجراءات قانونية دقيقة تحمي حقوق حامل السند.
ترقيم دروس الرسائل والسندات المتتابع يسمح للمتربص عن بُعد بالتقدم على مراحل، مع تمارين تحرير فعلية بعد كل درس لترسيخ الصيغة.