أربع وثائق إدارية متنوعة: تنظيم أفواج النظافة، استمارة معلومات حول صحة المتربص، بطاقة التنقيط الخاصة بالأعمال التطبيقية، وتقرير العمل للمؤسسات.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- أفواج النظافة
- استمارة معلومات حول صحة المتربص
- بطاقة التنقيط للأعمال التطبيقية
- تقرير العمل للمؤسسات
استمارة صحة المتربص وثيقة إدارية مهمة تضمن معرفة المؤسسة التكوينية بأي حالة صحية خاصة قد تحتاج مراعاة خلال فترة التكوين.
بطاقة التنقيط للأعمال التطبيقية أداة تقييم موضوعية تسجل درجات المتربصين في التمارين العملية، لا الاعتماد على تقدير شفهي غير موثق.
تنظيم أفواج النظافة مثال على المهام الإدارية اليومية الصغيرة التي يتولاها قسم السكرتارية داخل أي مؤسسة تكوينية أو تعليمية.
خريجو هذا التخصص يتعاملون مع هذا التنوع من الوثائق الإدارية يومياً، مهارة تنظيمية تتجاوز نوعاً واحداً من المستندات إلى إدارة شاملة للملفات.
تقرير العمل للمؤسسات وثيقة ختامية توثق نشاط المؤسسة التكوينية لفترة معينة، مرجع إداري يُرفع للجهات الوصية للمتابعة والتقييم.
هذا التنوع في الوثائق (صحية، تقييمية، تنظيمية، تقريرية) يعكس اتساع نطاق مهام السكرتارية، التي تتجاوز كتابة الرسائل إلى إدارة شؤون متعددة.
تنوع هذه الوثائق الأربع يعكس اتساع المهام الإدارية اليومية التي يتولاها قسم السكرتارية داخل أي مؤسسة تكوينية فعلية.