أربع وثائق: درسان في الكتابة باللمس على لوحة المفاتيح (1، 3)، ودرسان في الإعلام الآلي (1، 4).
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- الكتابة باللمس على لوحة المفاتيح (1)
- الكتابة باللمس على لوحة المفاتيح (3)
- الإعلام الآلي (1)
- الإعلام الآلي (4)
الكتابة باللمس (دون النظر إلى لوحة المفاتيح) مهارة أساسية لأمين المكتب، ترفع سرعة الإنتاج وتقلل الإجهاد وتحرر النظر للتركيز على النص المصدر.
تعلم هذه المهارة يبدأ بوضع الأصابع على صف الارتكاز ثم توسيع المدى تدريجياً، وهو تدريب يحتاج انتظاماً يومياً لا جلسة واحدة مكثفة.
دروس الإعلام الآلي تبني الأساس التقني: مكونات الحاسوب، نظام التشغيل، وإدارة الملفات، وهي معارف تسبق أي استعمال متقدم للبرمجيات.
تكامل المهارتين ضروري: فالكتابة السريعة بلا معرفة بتنظيم الملفات تنتج فوضى رقمية، ومعرفة النظام بلا سرعة كتابة تُبطئ العمل.
تستهدف هذه المجموعة متربصي السكرتارية في المستويات الأولى، حيث تُبنى مهارتا لوحة المفاتيح والحاسوب قبل مقاييس التحرير المتقدمة.
هذه الوثائق الأربع تؤسس الكفاءة التقنية الأساسية التي يقوم عليها كل عمل سكرتاري حديث معتمد على الحاسوب.
تتضمن دروس الكتابة باللمس تمارين قياس السرعة والدقة، إذ يُقيَّم المتربص بعدد الكلمات في الدقيقة ونسبة الأخطاء معاً لا بالسرعة وحدها.
يشمل مقياس الإعلام الآلي أساسيات الأمن الرقمي: كلمات المرور، النسخ الاحتياطي، والحذر من الملفات المشبوهة، وهي مسؤولية يومية لأمين المكتب.