الدفتر الشامل والدفتر اليومي وثيقتان لا يستغني عنهما أستاذ التعليم الثانوي: الأول يجمع البطاقة الشخصية للأستاذ وتوزيع الخدمة وقوائم الأفواج ومتابعة التقويم والنتائج، والثاني يسجل سير الحصص يومًا بيوم بما يثبت تطبيق البرنامج والتدرج السنوي. وهما أول ما يطلبه المفتش عند الزيارة، وأول ما يُبنى عليه تقييم كفاءة الأستاذ.
نضع هنا مجموعة نماذج جاهزة يختار منها الأستاذ ما يناسب طريقته:
- ثلاثة نماذج مختلفة للدفتر الشامل، تتفاوت في التفصيل وفي طريقة ترتيب الجداول.
- نسخة دفتر شامل معدّة للسنة الدراسية 2022-2023 قابلة للتعديل.
- نموذج من إعداد أستاذ ميداني بصيغة Word يمكن ملؤه على الحاسوب مباشرة.
- كراس شامل يجمع البطاقة الشخصية وجداول المتابعة في ملف واحد.
الملفات تصلح للطباعة كما هي أو للتعديل قبل الطباعة. ينصح بطباعة النسخة التي تختارها في بداية الموسم الدراسي وتغليفها، وتخصيص صفحة أولى لتوزيع الخدمة حتى تبقى المعلومات الأساسية في متناول اليد طوال السنة.
ملاحظة أخيرة: يستحسن الاحتفاظ بنسخة رقمية من الدفتر إلى جانب النسخة الورقية، لأن ضياع الدفتر في نهاية السنة يعني ضياع أثر عمل موسم كامل، وقد تحتاج إليه في ملف الترقية أو عند تحضير زيارة المفتش.