يجمع هذا الملف مرجعي تكوين لمنصبين متجاورين في شعبة التقنيات الإدارية والتسيير. سكرتيرة المديرية تعمل تحت إشراف مسؤولها المباشر فتسيّر جدول أعماله ومراسلاته واجتماعاته وملفّاته. ومدخل المعلومات — من عائلة السكريتاريا المكتبية — مكلّف بإنشاء البطاقيات والوثائق وضبطها وتسييرها على الحاسوب، فيدخل المعطيات ويحيّنها ويتحقّق منها.
ويشمل برنامج مدخل المعلومات الرقن باللغتين العربية والفرنسية موزّعًا على سداسيين، مع الملمح والبرنامج القاعدي والمدد الساعية.
وترفق بالصفحة الوثيقتان الأصلية:
- مرجع التكوين — سكرتيرة مديرية
- مرجع التكوين — مدخل المعلومات
وقد جُمع المرجعان في صفحة واحدة لأن المنصبين يتقاطعان في الميدان: الأمانة تتضمّن جزءًا كبيرًا من إدخال المعلومات ومعالجتها، ومن يقرأ المرجعين معًا يرى أين ينتهي المنصب التنفيذي وأين يبدأ منصب التسيير والتنظيم.
والدقّة هنا ليست تفصيلًا: رقم خاطئ في بطاقية أو حرف ناقص في اسم يعطّل ملفًّا كاملًا لاحقًا. ولهذا يبقى التحقّق من المعطى بعد إدخاله عادةً مهنية أساسية، أهمّ من السرعة في الرقن التي يظنّها المبتدئون معيار الكفاءة الأوّل.
ويلاحَظ أن البرنامج يشترط الرقن بالعربية والفرنسية معًا، وهو انعكاس لواقع الإدارة الجزائرية التي تشتغل باللغتين. ومن يتقنهما معًا مع التحرير الإداري السليم يجد أبوابًا مفتوحة في القطاعين العام والخاص على السواء.