وثيقتان إداريتان مكملتان: نموذج تقرير تربص جاهز، ودليل منهجي لإعداد كتيب المتربص (الوثيقة المرجعية التي يسلَّم للمتكوّن في بداية دورته).
وترفق بالصفحة الوثيقتان الأصلية:
- نموذج تقرير التربص
- الدليل المنهجي لإعداد كتيب المتربص
نموذج تقرير التربص يوحّد شكل التقارير التي يقدمها المتربصون في نهاية فترة تدريبهم الميداني، ما يسهّل مراجعتها وتقييمها من قبل المشرفين.
كتيب المتربص وثيقة مرجعية أساسية يوضح للمتكوّن الجديد أهداف دورته وبرنامجها ومتطلباتها، فيبدأ تكوينه بصورة واضحة عما ينتظره.
الدليل المنهجي لإعداده يضمن أن كل كتيب متربص في المؤسسة يتبع بنية موحدة، بدل ترك الأمر لتقدير كل مكوّن أو إدارة منفردة.
هاتان الوثيقتان تمثلان الجانب التوثيقي والإداري من عمل المكوّن، المكمّل الضروري للجانب البيداغوجي المباشر في قاعة التكوين.
غياب نموذج موحد لكتيب المتربص أو تقرير التربص يترك مجالاً واسعاً للتفاوت في الجودة بين مؤسسات التكوين المختلفة، وهو ما يسعى هذا الدليل لتفاديه.
هاتان الوثيقتان تُستعملان معاً عادة في بداية ونهاية الدورة التكوينية: الكتيب يفتتحها بتوضيح أهدافها، والتقرير يختمها بتوثيق ما تحقق فعلياً.
اعتماد نموذج موحد لكل من كتيب المتربص وتقرير التربص يسهّل أيضاً مقارنة أداء دورات التكوين المختلفة عبر الزمن، بدل الاكتفاء بتقييم كل دورة بمعزل عن سابقاتها.