ثماني وثائق: دليل المخزونات، برنامج مادة التكفل بالطلبية، تصنيف مواد التخزين، الخصومات ومحطات التسليم، الترميز، فرز المخزونات حسب الموقع، قسيمة الطلب، ووصل تحضير الطلبية.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- دليل المخزونات
- برنامج مادة التكفل بالطلبية
- تصنيف مواد التخزين
- الخصومات ومحطات التسليم
- الترميز
- فرز المخزونات حسب الموقع
- قسيمة الطلب
- وصل تحضير الطلبية
دليل المخزونات مرجع تنظيمي يحدد كيفية تصنيف مواد التخزين وترميزها بما يسهّل تتبعها وموقعها داخل المستودع بدقة.
الترميز نظام رموز موحد يمنح كل مادة هوية فريدة، فيسرّع عملية البحث عنها ويقلل الأخطاء في تحضير الطلبيات اليومية.
فرز المخزونات حسب الموقع (ثابت أو غير ثابت) استراتيجية تنظيمية تؤثر مباشرة على سرعة تحضير الطلبية وتقليل زمن التنقل داخل المخزن.
قسيمة الطلب ووصل تحضير الطلبية وثيقتان إداريتان تربطان بين الطلب الوارد وتنفيذه الفعلي، ضمان لتتبع كل طلبية من الاستلام إلى التسليم.
الخصومات ومحطات التسليم توضح الجوانب التجارية المرتبطة بتسليم الطلبية للزبون، بُعد لا يقل أهمية عن الجانب التقني البحت.
خريجو هذا التخصص يتقنون هذه السلسلة الكاملة من العمليات، من استقبال الطلب حتى تسليمه بدقة وفي الوقت المحدد.
هذه الوثائق الثماني تمنح أمين المخزن الأدوات الإدارية والتنظيمية اللازمة للتكفل بأي طلبية من بدايتها حتى تسليمها النهائي.