عون التوثيق والأرشيف مسؤول عن ذاكرة المؤسسة المكتوبة: يستقبل الوثائق ويصنّفها ويرمّزها، ويبني أدوات البحث التي تسمح باسترجاع وثيقة واحدة من بين آلاف، ويطبّق آجال الحفظ والإتلاف القانونية، ويهيّئ ظروف الحفظ المادي من رطوبة وحرارة وحماية من الحريق.
وهو تخصّص من مستوى تقني، ويشتغل صاحبه في الإدارات العمومية والمؤسسات الاقتصادية والمكتبات ومراكز التوثيق.
وترفق بالصفحة الوثائق الأصلية:
- برنامج الدراسات — عون التوثيق والأرشيف
- مرجع التصديق — عون التوثيق والأرشيف
- مرجع النشاطات المهنية — عون التوثيق والأرشيف
وأصعب ما في المهنة ليس ترتيب الوثيقة بل اتّخاذ القرار في شأنها: ما الذي يُحفَظ إلى الأبد، وما الذي يُتلَف بعد مدّة، ومن له حقّ الاطّلاع. وهذه أحكام تحكمها نصوص قانونية يجب أن يعرفها العون قبل أن يلمس الملف.
ورقمنة الأرشيف غيّرت المهنة ولم تُلغِها: صارت تحتاج من يعرف المسح الضوئي والفهرسة الرقمية وأمن النسخ الاحتياطية، مع بقاء الأصول الورقية محفوظة لقيمتها القانونية. ومن يجمع الكفاءتين — التقليدية والرقمية — يجد اليوم فرصًا أوسع ممّن يتقن واحدة منهما.