حرصًا على جودة المحتوى وتنظيم الموارد التعليمية، تعتمد المنصة نظام مراجعة قبل النشر: لا يظهر أي محتوى جديد للعامة قبل أن يمرّ على فريق الإشراف. ويشرح هذا الدليل النظام من جهتين — من جهة صاحب المحتوى أوّلًا، ثمّ من جهة المشرف الذي يراجعه.
أوّلًا: للأساتذة والمؤسسات التعليمية — رحلة المحتوى إلى النشر
1. إنشاء المحتوى كمسودة
اكتب الدرس أو الملخّص أو الاختبار أو الملف الإداري أو أي مورد تعليمي، ثمّ احفظه بحالة مسودة.
في هذه المرحلة تعدّل بحرّية كاملة، ولا يظهر المحتوى للعامة.
2. إرسال المحتوى للمراجعة
بعد انتهائك من إعداده، احفظ المحتوى بحالة قيد المراجعة، فينتقل تلقائيًا إلى فريق الإشراف.
3. نشر المحتوى
بعد قبوله، يحفظه أحد المشرفين بحالة منشور، فيصبح متاحًا للعامة ليستفيد منه الطلاب والأساتذة والزوّار.
4. إذا احتاج المحتوى إلى تصحيح
إن لزمته بعض التصحيحات، يحفظه المشرف بحالة يحتاج إلى تصحيح، ويترك لك ملاحظة في سجل المراجعات تبيّن المطلوب بالضبط.
بعد إجراء التعديلات، احفظه مرّة أخرى بحالة قيد المراجعة ليُراجَع من جديد بكل سهولة.
5. تعديل محتوى سبق نشره
إذا عدّلت مادة منشورة وحفظتها بحالة مسودة، فإنّ النسخة المنشورة تبقى كما هي أمام الزوّار، وتُحفظ تعديلاتك إلى جانبها كنسخة تنتظر دورها. لا يراها أحد حتى ترسلها بحالة قيد المراجعة ويوافق عليها المشرف.
ثانيًا: للمشرفين — أين تجد أداة تغيير الحالة
أداة المراجعة ليست صفحة مستقلّة ولا رابطًا في القائمة: هي نموذج صغير يظهر أعلى المحتوى نفسه، ويحمل «الحالة الراهنة» و«تغيير إلى» و«رسالة السجل» وزرّ «حفظ».
متى تظهر الأداة؟
تظهر مع النسخة غير المنشورة وحدها، أي حين تكون النسخة المعروضة أمامك بحالة مسودة أو قيد المراجعة أو يحتاج إلى تصحيح. عندئذٍ يكفي فتح المحتوى لتجد الأداة في أعلاه.
⚠️ الحالة التي تُربك أكثر من غيرها: محتوى منشور فوقه نسخة أحدث
إذا كان المحتوى منشورًا وأضاف صاحبه فوقه نسخة جديدة تنتظر المراجعة، فإنّ صفحة المحتوى تعرض النسخة المنشورة القديمة، ولا تظهر فيها أداة تغيير الحالة إطلاقًا. وهذا سلوك مقصود لا خلل فيه: الصفحة العامّة تعرض ما يراه الزائر، والزائر لا يرى النسخة المعلّقة.
النسخة الجديدة وأداة مراجعتها موجودتان في تبويب «النسخة الأخيرة» في شريط التبويبات أعلى المحتوى، إلى جانب «عرض» و«تعديل» و«سجل المراجعات». افتح ذلك التبويب لتقرأ النصّ الجديد وتغيّر حالته من هناك.
ويمكن فتحه مباشرة بالعنوان /node/1234/latest، على أن تستبدل 1234 برقم المحتوى، وتجده في رابط صفحة تعديله. وتنبّه إلى أنّ هذه الصيغة وحدها هي التي تعمل، لا الرابط المختصر الظاهر عادةً في شريط العنوان.
وهذا التبويب لا يظهر إلّا حين توجد نسخة معلّقة أحدث من المنشورة؛ فغيابه يعني أن لا شيء ينتظر مراجعتك على هذا المحتوى.
ما الذي يمكن تغييره، وإلى أي حالة
- من مسودة: الوجهة الوحيدة المتاحة هي قيد المراجعة. لا يمكن النشر مباشرة من المسودة، ولا حتى للمشرف؛ فإن أردت نشر مسودة عضو، انقلها أوّلًا إلى «قيد المراجعة» ثمّ انشرها.
- من قيد المراجعة: إمّا منشور عند القبول، وإمّا يحتاج إلى تصحيح عند وجود ملاحظات.
- من يحتاج إلى تصحيح: يعيده صاحبه بنفسه إلى قيد المراجعة بعد إصلاح ما طُلب منه.
ولا توجد في المنصة حالة اسمها «مرفوض»؛ ما يقابل الرفض هو يحتاج إلى تصحيح، وهي حالة تُبقي الباب مفتوحًا أمام صاحب المحتوى ليُصلح عمله بدل أن يفقده.
وإن لم تظهر الأداة رغم أنّ النسخة المعروضة غير منشورة، فالسبب غالبًا أنّ حسابك لا يملك صلاحية أي انتقال من الحالة الراهنة.
لا تترك «رسالة السجل» فارغة
ما تكتبه في خانة «رسالة السجل» هو ما يقرأه صاحب المحتوى في سجل المراجعات، وهو المصدر الوحيد الذي يعرف منه سبب طلب التصحيح. جملة واحدة واضحة توفّر على الطرفين دورة مراجعة كاملة.
📌 نصائح مهمة لسرعة قبول المحتوى وانتشاره داخل المنصة وخارجها
- استخدم عنوانًا واضحًا ودقيقًا.
- تأكّد من اختيار المادة والمستوى الصحيحين.
- تجنّب رفع ملفات ناقصة أو غير واضحة.
- احرص على تنسيق المحتوى تنسيقًا منظّمًا.
- يُفضّل إضافة وصف أو شرح مختصر يوضّح المحتوى التعليمي أو الملفات المرفوعة.