يطلب منك معلمك أن تعرض بحثًا أمام القسم، فتفتح برنامج العروض وتبدأ بكتابة نص طويل في كل شريحة ثم تقرؤه كما هو. النتيجة: شرائح مزدحمة بالكلام، وجمهور يشعر بالملل. العرض التقديمي الجيد ليس نسخة من الكتاب على الشاشة، بل وسيلة داعمة لما تقوله. وفي هذا الدرس نتعلم كيف نخطط لعرض وكيف نصمم شرائحه وكيف نلقيه.
ما هو العرض التقديمي؟
العرض التقديمي مجموعة من الشرائح تُعرض بالتتابع على شاشة أو جهاز عرض لتوضيح فكرة أو تقديم بحث أمام جمهور. ويمكن أن تحتوي كل شريحة على نص وصور ومخططات وجداول ومقاطع صوتية وفيديو. ومن البرامج المستعملة: «إمبريس» و«باوربوينت».
مراحل الإعداد
1. التخطيط: حدد الموضوع والهدف ومن هو الجمهور والمدة المتاحة. ثم ضع خطة من ثلاثة أجزاء: مقدمة ومتن وخاتمة.
2. جمع المعلومات: ابحث في مصادر موثوقة، ودوّن النقاط الأساسية، وتحقق من صحة المعطيات، وسجل المصادر.
3. التصميم: أنشئ الشرائح وأدخل المحتوى بالاختصار والوضوح.
4. المراجعة: راجع الإملاء والترتيب واختبر العرض على جهاز العرض إن أمكن.
5. التدرب والإلقاء: تدرب بصوت مسموع مع ضبط الوقت.
بنية العرض
- شريحة العنوان: تحمل عنوان العرض واسم المقدم والتاريخ.
- شريحة الخطة: تعرض المحاور الرئيسة في أسطر قصيرة.
- شرائح المتن: لكل فكرة شريحة أو أكثر.
- شريحة الخلاصة: تلخص أهم النقاط.
- شريحة المصادر أو الشكر: تذكر المراجع وتشكر الحضور.
قواعد تصميم الشرائح
الاختصار: اكتب عناوين وجملًا قصيرة لا فقرات طويلة. والقاعدة العملية أن لا يتجاوز عدد الأسطر ستة أسطر، وأن تعبر كل نقطة عن فكرة واحدة بكلمات قليلة.
الخط: اختر خطًا واضحًا بحجم يكفي ليقرأ من آخر القاعة، مثل ثمانية وعشرين فما فوق للنص الرئيس وأكبر للعناوين، واستعمل نوعًا واحدًا أو نوعين من الخطوط في العرض كله.
الألوان: اختر ألوانًا متباينة بين الخلفية والنص، فكتابة داكنة على خلفية فاتحة أو العكس. وتجنب خلفية مزدحمة تعيق القراءة، وحدد ثلاثة ألوان على الأكثر.
الصور والرسوم: استعمل صورًا ذات جودة جيدة تخدم المعنى، وتجنب كثرة الصور المتناثرة. وأحيانًا تغني الصورة أو المخطط عن فقرة كاملة. تأكد من حقوق الاستعمال وأن تذكر مصدرها.
التناسق: استعمل القالب أو النمط نفسه في كل الشرائح، وضع العناوين في المكان نفسه، حتى يكون العرض موحدًا.
المساحة البيضاء: اترك فراغات حول العناصر فلا تزدحم الشريحة.
الانتقالات والحركات
تتيح البرامج انتقالات بين الشرائح وحركات للعناصر. استعملها باعتدال، فالإكثار منها يشتت الانتباه. والأفضل اعتماد انتقال بسيط واحد، وحركات تظهر النقاط بالتتابع عند الحاجة لتتبع حديثك.
عناصر الوسائط
يمكن إدراج مقطع صوتي أو فيديو قصير لتوضيح فكرة، لكن يجب اختباره مسبقًا والتأكد من ملاءمة حجمه وصيغته للجهاز المستعمل. ولا تعتمد على الاتصال بالشبكة في القاعة إلا إذا تأكدت منه، واحتفظ بنسخة احتياطية في وسيلة تخزين أخرى.
الإلقاء
- قف مواجهًا الجمهور ولا تعطه ظهرك لتقرأ من الشاشة.
- تحدث بصوت واضح وبسرعة معتدلة، وقف قليلًا بين الأفكار.
- استعمل الشريحة كمفتاح لما تقول، لا كنص تقرؤه.
- تواصل بصريًا مع الحضور.
- التزم بالوقت المحدد.
- كن مستعدًا للأسئلة وأجب بهدوء، ولا تتردد في قول «لا أعرف» ثم الوعد بالبحث.
نموذج لعرض عن «الماء»
لنأخذ مثالًا على التطبيق: عرض من ست شرائح عن الماء. الشريحة الأولى للعنوان مع صورة قطرة. الشريحة الثانية خطة من ثلاث نقاط: أهمية الماء، مصادره، ترشيد استهلاكه. الشريحة الثالثة تعرض نسبة الماء في جسم الإنسان بمخطط دائري. الرابعة تعرض مصادر الماء بصور مصغرة. الخامسة تعرض أربع نصائح قصيرة للترشيد، كل نصيحة في سطر. السادسة للخلاصة والشكر. ولاحظ أن كل شريحة تحمل فكرة واحدة، وأن النصوص مختصرة، وأن الصور تدعم الكلام ولا تحل محله.
ما الفرق بين الملصق والعرض؟
الملصق يُرى دفعة واحدة ويُقرأ بالتجوال بين أجزائه، لذلك يتحمل نصوصًا أكثر قليلًا. أما العرض فيُتابع شريحة بعد شريحة مع كلام المقدم، لذلك ينبغي أن تحمل كل شريحة فكرة واحدة تُفهم في ثوانٍ. وتخلط كثير من العروض بين النمطين فتصير شرائح أشبه بصفحات كتاب لا يقرؤها أحد.
العمل الجماعي
إذا كان العرض جماعيًا فوزعوا الأدوار قبل البدء: من يعد الشرائح ومن يجمع الصور ومن يلقي كل جزء. واتفقوا على نمط واحد للتصميم حتى لا يبدو العرض مجموعة قطع متنافرة، وتدربوا معًا على الانتقال السلس بين المتحدثين.
تقييم العرض
بعد الانتهاء اسأل نفسك: هل فهم الجمهور الفكرة الأساسية؟ هل التزمت بالوقت؟ هل كانت الشرائح مقروءة من آخر القاعة؟ هل أجبت عن الأسئلة بثقة؟ وسجل ملاحظاتك لتحسن عرضك التالي، فالمهارة تتحسن بالتجربة والمراجعة.
الأمانة العلمية
عند استعمال معلومات من مصادر أخرى، اذكرها في المصادر ولا تنسبها إلى نفسك. والنسخ الحرفي دون ذكر المصدر يسمى انتحالًا، وهو مخالف للأمانة العلمية. أعد صياغة الأفكار بأسلوبك مع ذكر المرجع.
أخطاء شائعة
- كتابة نص طويل في الشريحة وقراءته حرفيًا.
- استعمال ألوان متقاربة تجعل القراءة صعبة.
- حشو العرض بالحركات والصور المتحركة.
- الإطالة وتجاوز الوقت.
- عدم التدرب مسبقًا.
تمارين
- اذكر مراحل إعداد عرض تقديمي.
- ما الخطأ في شريحة تحتوي ثلاثين سطرًا بخط صغير؟
- اقترح بنية لعرض عن «حماية البيئة».
- لماذا ينبغي أن نذكر مصادر الصور والمعلومات؟
الحلول
- التخطيط وجمع المعلومات والتصميم والمراجعة والتدرب.
- تزدحم الشريحة فلا يقرأها الجمهور، والصواب الاختصار وكبر الخط.
- العنوان، ثم الخطة، ثم أسباب تلوث البيئة، ثم آثاره، ثم الحلول والسلوكات الفردية، ثم الخلاصة والمصادر.
- احترامًا للأمانة العلمية وحقوق أصحابها، ولتمكين الجمهور من التحقق.
وخلاصة الدرس أن العرض الناجح يقوم على التخطيط والاختصار وحسن الإلقاء، وأن الشرائح مجرد وسيلة.